Багатозадачність. Шкода або користь?

0
3

Завдання. Справи. Плани. Проекти. Вони є важливою частиною нашого життя. Деколи об’ємний список справ змушує нас виконувати кілька завдань одночасно. Ми вдаємося до багатозадачності в надії, що це допоможе зробити більше і вкластися в термін. Але чи не помічали ви, що чим більше завдань виконується паралельно, тим менше ви встигаєте?

Днями я читала книгу «Scrum» Джефа Сазерленда і мене дуже зацікавила глава «Не беріться за все відразу», в якій піднімається тема шкоди багатозадачності. Він приводить досить вагомі аргументи і наочні приклади того, як прагнення робити кілька справ одночасно дуже негативно позначається на темпах виконання завдань.

Численні наукові дослідження довели, що наш мозок може повноцінно концентруватися тільки на одній задачі. Збільшення їх кількості веде до розсіювання уваги, мозок починає «перемикатися» між ними, а отже знижується продуктивність і ефективність мислення. Наприклад, люди, що розмовляла по телефону (навіть з використанням гарнітури), набагато частіше потрапляють в аварії через неуважність на дорогах. До того ж, багатозадачність витрачає даремно наш час і робить нас трохи дурніші! Як виявилося, чим більше відволікаючих факторів, тим нижче показники інтелекту під час виконання роботи.

В процесі виконання ви повноцінно занурюєтеся в процес, пам’ятайте всі факти, інформацію і уважні до деталей. Ви немов будуєте будинок, цеглинка за цеглинкою, вкладаючи в це величезний труд і час. Але варто з’явитися якомусь відволікаючому фактору і все, ваш будинок руйнується. Мозок перемикається на інший об’єкт, частково втрачаючи зв’язок з попередньою задачею. Деколи на відновлення вашого будинку може знадобитися досить багато часу і сил. Задумайтеся, чи варто це того? або краще відразу закінчити одне завдання, а потім спокійно приступити до другого, заощаджуючи дорогоцінний час і енергію?

Кожен раз, замислюючись над темою багатозадачності, я згадую себе пару років тому. Все проходило за типовим сценарієм: «Написати список справ, жахнутися їх кількості, запити паніку кухлем кави. Часу мало, тому пора почати прямо зараз. Ну що ж, беремо один пункт зі списку і починаємо. Ага, можна зробити ще один, і ще навіть два! Приголомшливо. Робити багато справ одночасно? Так без проблем! Невже я гірший Цезаря? Додам ще парочку». І так по наростаючій. А в підсумку — купа справ, кинутих на середині, не завершених до кінця, відсутність бажання працювати, втома і відчуття власної нікчемності. Знайоме? Ось і я колись була така, але добре, що вчасно позбавилася від цієї поганої звички.

Що допомогло мені позбутися від багатозадачності?

  • суворо виконувати тільки одну задачу за один проміжок часу;
  • позбутися від відволікаючих факторів під час роботи (відключити повідомлення на телефоні, закрити непотрібні вкладки, домогтися максимальної тиші і робочої атмосфери);
  • багато великі задачі я поділяю на дрібні підзадачі — так вони більше піддаються контролю;
  • складати список справ і завжди відзначати виконані галочкою (чим більше галочок, тим приємніше заглядати в цей список, та й настрій підвищується)))
  • навчитися говорити «ні» і не завалювати себе зайвими завданнями;
  • розставляти пріоритети;
  • завжди пам’ятати: зроблена наполовину — НІКОЛИ не зроблено.

До багатозадачності схильні абсолютно всі. Змусити вести себе по-іншому досить непросто. Головне — пам’ятати, що така поведінка нерозумно і призводить до прямо протилежних результатів. Сподіваюся, мої невеликі поради допоможуть вам у цьому

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here